In den letzten Jahren hat sich der Einsatz von Lieferantenmanagementsystemen (LMS) bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) als wertvoll herausgestellt. Viele dieser Unternehmen haben erkannt, dass die Verwaltung ihrer Lieferantenbeziehungen nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig ist, wenn sie auf Excel oder andere manuelle Prozesse zurückgreifen.
Hier sind einige Vorteile, die sich aus dem Einsatz einer LMS-Software ergeben:
Effizienz: Mit einer LMS-Software können KMUs ihre Lieferantenbeziehungen automatisieren und die Effizienz ihrer Prozesse erhöhen. Die Software ermöglicht es Unternehmen, Lieferantenprofile, Kontakte, Verträge, Bestellungen und Zahlungen zu verwalten, und erleichtert auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Abteilungen.
Transparenz: Eine LMS-Software kann die Transparenz in der gesamten Lieferkette erhöhen. Unternehmen können den Fortschritt von Bestellungen und Lieferungen in Echtzeit überwachen und die Qualität von Waren und Dienstleistungen bewerten. Dies hilft Unternehmen, Risiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Kostenreduzierung: Eine LMS-Software kann Unternehmen auch dabei helfen, Kosten zu reduzieren, indem sie dabei hilft, Lieferantenbeziehungen zu optimieren und Vertragsbedingungen zu verhandeln. Eine optimierte Lieferantenbasis kann auch dazu beitragen, Überbestände zu reduzieren und die Effizienz der Lagerhaltung zu verbessern.
Compliance: Eine LMS-Software kann KMUs dabei helfen, Compliance-Anforderungen einzuhalten, indem sie sicherstellt, dass Lieferanten verifiziert und nachhaltige Praktiken eingehalten werden. Dies kann helfen, Risiken im Zusammenhang mit Ethik, Umwelt und Arbeitsbedingungen zu minimieren.
Es gibt eine wachsende Anzahl von kleinen und mittelständischen Unternehmen, die auf LMS-Software umsteigen möchten. Laut einer Studie von Grand View Research aus dem Jahr 2020 wird erwartet, dass der Markt für LMS-Software bis 2027 eine jährliche Wachstumsrate von 7,7% verzeichnen wird. Viele Unternehmen erkennen die Vorteile und die Notwendigkeit, ihre Lieferantenbeziehungen effektiver zu verwalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Tatsächlich nutzt laut dem Bundesinstitut für Materialwirtschaft und Einkauf Logistik weniger als jeder Fünfte solche Tools. Dagegen setzen mehr als 27,3 % der Großunternehmen und Konzerne auf elektronische Tools für das Lieferantenmanagement.
Insgesamt bietet der Einsatz von LMS-Software KMUs eine Vielzahl von Vorteilen, von der Erhöhung der Effizienz und Transparenz bis hin zur Kostenreduzierung und Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Der Wechsel von Excel auf eine spezielle Software kann für Unternehmen den Unterschied zwischen einem langwierigen, manuellen Prozess und einer automatisierten, optimierten Lieferantenbasis ausmachen.
Die HCM ist seit mehr als 20 Jahren im Bereich Workflow- und Prozessmanagement tätig und damit Pionier der ersten Stunde. Bei allen Lösungen steht immer im Vordergrund, die Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen methodisch zu optimieren und mittels Software zu automatisieren. Das ist unsere Passion, getreu dem Motto „Einfach besser arbeiten“.
Unser Know-How des Lieferantenmanagements, welches wir uns bei Konzernstrukturen und im größeren Mittelstand angeeignet haben, möchten wir nun auf eine einfache und effiziente Lösung für KMUs transferieren.