Module und Geschäftsfälle
Für alle Geschäftsfälle stehen entsprechende Module zur Verfügung
Gewünschte Module können gewählt werden
Kundenspezifische Anpassungen bei allen Modulen
Spätere Erweiterungen kein Problem
Lieferantenstammdaten
Alle Lieferantendaten auf einen Blick in der 360° Übersicht des Lieferantenprofils
Dashboard-View für Einkäufer mit Überblick zu allen wichtigen Kennzahlen direkt auf der Startseite
Aufbau eines umfangreichen Lieferantenportals mit Wissensdatenbank
Erweitertes Management-Cockpit mit umfangreichen Reports zur Lieferantenperformance und KPIs
Flexible Suche in allen Metainformationen innerhalb der Datenbank inklusive Volltextsuche, Speicherung von häufigen Suchaktionen als Favorit und dynamischer Auswahl der Suchkriterien
Möglichkeit zur direkten Integration in Ihr ERP-System
Zertifikatsmanagement
Eingabe aller gewünschten Zertifikate, Fachinformationen und Dokumente im Selfservice durch den Lieferanten
Einzelne Gültigkeitsangaben für alle Teilinformationen
Automatische Überwachung der Gültigkeit und Erinnerung durch das System und Aktualisierung durch den Lieferanten
Ablage aller alten Versionen in einem speziellen Archiv
Ampelfunktion über die Summe aller Zertifikate und relevanten Inhalte in der Lieferantenansicht
Lieferantenzulassung
Lieferantenselbstauskunft
Lieferantenregistrierung durch Einkauf oder im Self-Service
Dublettencheck
Abfrage individueller Lieferantenfragebögen
Warengruppenmanagement mit Strukturbaum
Individuelle Freigabe- & Genehmigungsworkflows
Automatische Fristenüberwachung und zyklische Erneuerung von Zulassungen und Dokumenten inkl. Remindern mit Eskalationsstufen.
Maßnahmenmanagement
Zentrales Maßnahmenmanagement zur nachhaltigen Beseitigung von Problemen und zur Lieferantenentwicklung
Erledigung der Maßnahmen durch interne oder externe Verantwortlichen mit vorgegebenen Terminen
Überwachung der vorgegebenen Erledigungstermine und Erinnerung durch das System
Zuordnung der Maßnahmen zu den einzelnen Ursachen
Lieferantenbewertung mit Soft- und Hardfacts
Frei definierbarer Lieferantenfragebogen mit automatischer Auswertung
Individuelle Bewertungsprozesse mit Einbindung von Fachabteilungen bis hin zu Lieferanten
Softfacts wie Reklamationsverhalten, Innovation oder Servicequalität aus strategischer Lieferantenbewertung können bei Fachbereichen abgefragt oder aus anderen HCM Modulen übernommen werden
Strukturierte Übersicht aller Lieferantenbewertungen und Status
Aufbau einer umfangreichen Bewertungsmatrix mit frei definierbaren Kennzahlen und Gewichtungen
Ermittlung des Lieferqualität-Index pro Lieferant als Ergebnis aller Hardfacts-Kennzahlen
Integration & Auswertung von vorhandenen Werten aus dem ERP-System (z.B. ppm, Termintreue, Reklamation)
Auswertung mit Drill-Down Möglichkeiten für Jahr/Monat und einzelne Lieferanten
Warnindikator & Eskalationsmechanismen bei Überschreitung von definierten Grenzwerten, z.B. Definition eines Maßnahmenplans
Reporting über alle Lieferanten
Konsolidierung Soft- und Hardfacts im Rahmen von Jahresbewertungen & Maßnahmenmanagement
Dokumenten Sharing
Zentrale Verwaltung aller Geschäftsvereinbarungen eines Lieferanten innerhalb seines Profils
Digitale Ablage der Verträge strukturiert nach Vertragstyp
Upload eines Anlagedokuments per Drag&Drop
Überwachung der Vertragsgültigkeit mit Ampel- und Erinnerungsfunktion
Kommentarfeld mit Metainformationen für Erweiterte Suche
Freischaltung oder Sperre von Verträgen für den Lieferanten
Automatische Archivierung und Versionierung aller Verträge
Aufbau individueller Ordnerstrukturen mit individuellen Berechtigungskonzepten
Individuelle Freigabe-/Genehmigungsworkflows
Überwachung & zyklische Erneuerung von Vetragsfristen
Beschaffungsmanagement
Standardprozesse zur Bestellanforderung und Einholung von Angeboten
Standardprozesse zur Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen mit direkten Einbindung der Lieferanten
Angebotsvergleich & Auswertung mit automatischer Best-Preis-Markierung und Cherry-Picking
Genehmigungsschritte mit Regeln, zusätzliche Unterschrift des Genehmigers entfällt
Verknüpfung mit Reklamationsmanagement und Artikelstamm möglich
Optimierung der Beschaffungszeiten durch schnellere Identifikation von qualifizierten Lieferanten
Übersichtliche Dokumentation des gesamten Angebotsprozesses inkl. Nachverhandlungen und aktueller Stati
Fristenüberwachung und Erinnerung
Strategie & Zieldefinition mit Soll/Ist-Vergleich
Individuelles Einkaufs-Reporting für Umsatzanalyse
Submissionseinbindung/Briefkastenfunktion für Ausschreibungen möglich (optional)
Reklamationsmanagement
Stukturierte Aufnahme & Abarbeitung aller Reklamationen über das Portal
Einbindung beliebiger Reklamationsprozesse z.B. nach 8D-Methode möglich
Koordination aller Schritte & Beteiligten mittels Workflow
Automatische Reminder & Deadlines
Automatische Auswertung und Ergebnisdarstellung auf Monatsbasis
Alarm & Eskalationsmechanismen bei Überschreitung von definierten Grenzwerten bei Maßnahmen
Option zur Integration von vorhandenen Werten aus dem ERP-System
Möglichkeit zur Einbindung in das Modul Lieferantenbewertung
Portalumgebungen
EinkaufsdashboardZentrales 360 Grad Dashboard mit allen Vorgängen und Informationen für den Einkauf
Umfangreiche Such-, Anzeige- und Filterfunktionen
Zentrales Aufgabenmanagement
LieferantenportalIntuitiver Zugang für jeden Lieferanten, bei der jeder Lieferant nur für ihn freigegebene Inhalte sehen und bearbeiten darf
Lieferanten können ihre Daten und Dokumente mittels Self-Service aktualisieren und entlasten damit den Einkauf
Angebotsanfragen (RFQ) können direkt im System beantwortet werden
Das System informiert automatisch über neue Aufgaben und erinnert bei überfälligen Fristen
Aktuelle News und Kampagnen
Portal für interne Mitarbeiter/innenPersönliches Aufgabenmanagement, meine Aufgaben an einer Stelle
Aktuelle Informationen, News und Dokumente
Artikelstamm-Management
Zentrale Verwaltung aller Artikel mit Verknüpfung zu den jeweiligen Lieferanten
Eingabe von Artikeln über frei definierbare Vorlagen
Dublettencheck für Redundanzfreiheit
Workflow zur Freigabe von Artikeländerungen
Automatische Validierung der Stammdaten vor Übergabe an Ihr ERP-System
Lebenszyklus-Überwachung
Kopplung an weitere Prozesse und Formulare möglich (optional)
Risikomanagement
Risikobewertung der Lieferanten anhand von individuell anpassbaren Fragebögen
Identifizierte Risiken können durch Zuordnung von Aufgaben und Maßnahmen an interne Mitarbeiter bzw. mit automatischer Benachrichtigungsfunktion adressiert werden
Risikoübersicht pro Lieferant mit Ampelübersicht und einzelnen Risikokategorien (z.B. Werkzeug- und Maschinenausfall, Mitarbeiterausfall, höhere Gewalt)
Szenariobewertung bei Lieferantenauswahl
Konfigurierbare Risikogewichtung
